Vous retrouverez ici toutes les infos pratiques concernant nos stages, mises à jour régulièrement.
Chaque inscription se fait en ligne via notre espace personnel. Lorsque qu'un stage est complet, vous avez la possibilité de vous inscrire en liste d'attente : il arrive qu'une ou plusieurs places se libèrent.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter : stages@circomedie.be
⏰ Merci de respecter ces horaires afin de permettre une bonne organisation de l'accueil et des activités.
La plupart de nos stages se déroulent à l'adresse suivante :
251, Ruelle de l'Abbaye
6220 Fleurus (Belgique)
Nous accueillons généralement 6 à 9 groupes d'enfants d'âges différents. Chaque groupe dispose de sa propre salle voire du chapiteau.
Vous recevrez la semaine précédant le stage un mail avec les informations précisant dans quelle salle vous devez vous rendre avec votre enfant.
Pour les parents qui viennent pour la première fois (bienvenue à vous !) et pour la garderie, l'accueil se fait au bâtiment principal : la Bergerie (voir plan). De là, les enfants rejoignent les différents groupes, accompagnés par les animateurs.
Deux pauses et un temps de midi sont organisés pour permettre aux enfants de se défouler dans notre parc verdoyant et sécurisé.
🗺️ Cliquez sur le plan pour l’agrandir.
Le paiement des stages se fait au préalable et via la banque.
Une fois votre inscription validée, vous recevez un mail de confirmation dans lequel se trouvent toutes les informations pour payer le stage.
Si vous ne recevez pas de mail dans les deux jours, merci de vérifier vos courriers indésirables, cela arrive parfois…
L'inscription ne sera effective qu'après réception du paiement sur notre compte. Tout paiement reçu avant validation de l'inscription ne garantit pas la place au stage.
Si vous n'avez pas reçu le mail de confirmation, vous pouvez suivre le statut de votre inscription dans votre espace personnel.
💡 En cas de doute, n'hésitez pas à nous écrire : stages@circomedie.be.
Il est plus facile pour nous que le stage soit payé en une seule fois et au moment de l'inscription.
En une seule fois, car la gestion des acomptes puis des soldes est un double travail administratif. Nous préférons consacrer notre temps à la préparation des stages et à l'accueil de vos enfants.
Et au moment de l'inscription, car il arrive malheureusement fréquemment que des parents, qui attendent la dernière minute pour payer le stage, finalement ne le font pas et l'annulent. Cela complique notre travail et rend la gestion difficile pour les familles dont les enfants sont sur liste d'attente.
Mais nous ne voulons pas que des aspects financiers soient un frein à la participation d'un enfant à nos stages.
Nous sommes bien conscients que le coût des stages peut être important lorsque vous en réservez plusieurs et/ou pour les familles nombreuses. Si c'est compliqué pour vous de payer en une fois et/ou au moment de l'inscription, merci de nous le faire savoir : nous trouverons une solution en étalant les paiements et/ou en acceptant des acomptes.
Nous offrons une réduction de 10 € à partir du 2e enfant inscrit et une réduction de 5 € pour les semaines de 4 jours.
Le prix des stages ou des cours ne doit pas être un frein à l'inscription de vos enfants. N'hésitez pas à nous contacter pour en parler.
Nous insistons sur le fait que les enfants doivent être propres. C'est une condition importante.
Il est arrivé récemment à nos animatrices de passer énormément de temps à changer certains enfants, parfois plusieurs fois par jour. Les animations en sont perturbées et ce n'est pas correct ni pour les enfants qui sont propres, ni pour les animatrices.
Un accident ponctuel peut évidemment arriver, surtout dans un univers nouveau.
Mais si nous devons changer plusieurs fois un enfant qui n'est visiblement pas encore propre, nous devrons mettre fin au stage pour le bien de nos animations.
Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas, puisque nous ne pourrons pas proposer la place à un autre enfant en cours de stage.
Merci pour votre compréhension.
Merci de nous prévenir le plus tôt possible en cas d'annulation à un stage, afin que nous puissions proposer la place à un enfant en liste d'attente.
En cas de maladie, il ne sera pas possible de rembourser le stage dans la plupart des cas.
Seuls les certificats médicaux nous parvenant deux jours ouvrables avant le début du stage seront pris en considération pour un remboursement.
Uniquement dans ce cas, deux possibilités vous seront proposées :
Aucun désistement n'est remboursé.
L'assurance Responsabilité Civile est comprise dans le tarif.
Merci de prévoir :
Vos enfants peuvent remplir leurs gourdes sur place au prix d'un sourire 🙂
Pour les plus petits, merci de bien étiqueter les vêtements, sacs, gourdes… C'est beaucoup plus facile pour retrouver les objets égarés (et oui, ils oublient parfois des choses, la tête dans les étoiles !).
Pour les enfants de moins de 6 ans, merci de prévoir absolument une tenue de rechange dans le sac.
Pour les stages « nature » et « Circolanta », merci de prévoir une deuxième paire de chaussures ou des bottes pour aller barbouiller dans les bois, ainsi qu'une bonne veste de pluie (nous sommes quand même en Belgique !).
Pour les enfants participant à un stage de boulangerie ou de cuisine, merci de prévoir un tablier dans le cartable de votre enfant si possible (si pas, nous en avons sur place au prix d'une révérence…).
Enfin, pour les plus petits, un moment plus calme est prévu en début d'après-midi pour leur permettre de recharger leurs batteries, voire de faire une sieste pour le plus grand plaisir de l'animatrice ou de l'animateur qui “doit” les accompagner…
L'asbl Circomédie est reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles et bénéficie du statut de Centre d'Expression et de Créativité.